Returpolicy og refusjonsvilkår

Sist oppdatert: 10. mars 2025

Denne returpolicyen beskriver retningslinjene for avbestilling, refusjon og tilbakebetaling av tjenester hos Nytelsenordisk. Vi ønsker at du skal være trygg når du booker hos oss, og vi streber etter å være fleksible samtidig som vi må beskytte vår forretningsdrift.

Viktig informasjon: Denne returpolicyen gjelder i samsvar med norsk forbrukerlovgivning, inkludert angrerettloven og forbrukerkjøpsloven. Vennligst les denne nøye før du booker våre tjenester.

1. Generelle bestemmelser

1.1 Virkeområde

Denne returpolicyen gjelder for alle tjenester som tilbys av Nytelsenordisk, inkludert:

1.2 Kontaktinformasjon

Nytelsenordisk
Studio 20g Wilkinson Forges West Mason
CW12 1BP, Norge
Org.nr: 38624113
E-post: info@nytelsenordisk.xyz
Telefon: +440630181411

1.3 Angrerrett

Viktig: I henhold til angrerettloven § 22 gjelder ikke angreretten for tjenesteytelser som allerede er fullstendig levert, eller hvor leveringen har startet med forbrukerens uttrykkelige samtykke og med bekreftelse på at angrerretten dermed går tapt.

Dette betyr at du ikke har angrertt på tjenester som allerede er levert (f.eks. en massasje du har mottatt). Du har imidlertid rett til å avbestille fremtidige bookinger i henhold til våre avbestillingsvilkår nedenfor.

2. Avbestillingsvilkår og refusjonsbeløp

2.1 SPA-behandlinger

For individuelle SPA-behandlinger (massasje, ansiktsbehandlinger, kroppsbehandlinger) gjelder følgende:

Avbestillingstidspunkt Refusjonsbeløp Gebyr
Mer enn 48 timer før avtalt tid 100% refusjon Ingen gebyr
24-48 timer før avtalt tid 50% refusjon 50% av behandlingspris
Mindre enn 24 timer før avtalt tid Ingen refusjon 100% av behandlingspris
Uteblivelse (no-show) Ingen refusjon 100% av behandlingspris + 200 NOK administrasjonsgebyr

Begrunnelse: SPA-behandlinger er tidsbookede med dedikert terapeut. Sen avbestilling gir oss ikke mulighet til å fylle timen med andre kunder, noe som fører til tapt inntekt og ubrukte ressurser.

2.2 Dagpass og generell adgang

For dagpass til våre SPA-, wellness- og underholdningsområder:

Avbestillingstidspunkt Refusjonsbeløp
Mer enn 24 timer før 100% refusjon
Mindre enn 24 timer før 50% refusjon
Uteblivelse Ingen refusjon

2.3 Underholdningsbilletter (kino, bowling, etc.)

For bowling, kinobilletter og lignende aktiviteter:

2.4 Arrangementer og spesialprogrammer

For større arrangementer, retreats, workshops og spesialpakker gjelder strengere vilkår:

Avbestillingstidspunkt Refusjonsbeløp
Mer enn 30 dager før 100% refusjon minus 500 NOK administrasjonsgebyr
14-30 dager før 75% refusjon
7-14 dager før 50% refusjon
Mindre enn 7 dager før Ingen refusjon

Viktig: For enkelte eksklusivearrangementer med begrenset kapasitet eller eksterne leverandører kan det gjelde spesifikke vilkår som vil bli tydelig kommunisert ved booking.

2.5 Medlemskap og abonnementer

For medlemskap gjelder følgende:

3. Prosedyre for avbestilling og refusjon

3.1 Hvordan avbestille

Avbestilling må skje via følgende kanaler:

  1. E-post: Send til info@nytelsenordisk.xyz med bookingsnummer og fullt navn
  2. Telefon: Ring +440630181411 (åpningstider: Mandag-Fredag 08:00-20:00, Lørdag-Søndag 09:00-18:00)
  3. Personlig: Besøk vår resepsjon
  4. Online: Via ditt kundeområde på vårt nettsted (hvis tilgjengelig)

OBS: Avbestilling anses som gjennomført når du har mottatt skriftlig bekreftelse fra oss (e-post eller SMS). Tidspunktet for bekreftelsen er avgjørende for hvilket refusjonsbeløp som gjelder.

3.2 Nødvendig informasjon

Ved avbestilling må du oppgi:

3.3 Behandlingstid for refusjon

Godkjente refusjoner behandles som følger:

Merk at behandlingstiden starter fra dagen vi bekrefter din avbestilling. Bankens behandlingstid kommer i tillegg.

3.4 Ombooking som alternativ

Som alternativ til refusjon tilbyr vi ombooking:

4. Gavekort

4.1 Kjøp av gavekort

Gavekort hos Nytelsenordisk:

4.2 Avbestilling av tjenester booket med gavekort

Hvis du har booket tjenester med gavekort:

4.3 Utløpte gavekort

Gavekort som har utløpt kan ikke brukes. I spesielle tilfeller kan forlengelse vurderes mot et administrasjonsgebyr på 200 NOK. Kontakt kundeservice for vurdering.

5. Produktkjøp

5.1 Fysiske produkter

For produkter kjøpt i vårt anlegg (kosmetikk, wellness-produkter, etc.):

5.2 Defekte produkter

Hvis et produkt er defekt eller ikke som beskrevet:

6. Spesielle omstendigheter

6.1 Sykdom og medisinsk dokumentasjon

Ved dokumentert sykdom som hindrer deg i å bruke våre tjenester:

6.2 Graviditet

For gravide som har booket tjenester som ikke anbefales under graviditet:

6.3 Dødsfall i nær familie

Ved dødsfall i nærmeste familie (ektefelle, barn, foreldre, søsken):

6.4 Force majeure

Ved ekstraordinære hendelser utenfor vår kontroll som gjør det umulig å levere tjenester:

I slike tilfeller:

7. Våre avbestillinger

7.1 Når vi må avbestille

I sjeldne tilfeller kan vi måtte avbestille din booking på grunn av:

7.2 Ditt krav ved vår avbestilling

Hvis vi avbestiller din booking, har du krav på:

7.3 Ansvarsbegrensning

Vi er ikke ansvarlige for indirekte tap som følge av vår avbestilling, for eksempel:

Vi anbefaler at du tegner reiseforsikring hvis du reiser langt for å besøke oss.

8. For sent oppmøte

8.1 Behandlinger og tidsbookede tjenester

Hvis du kommer for sent til en booket behandling:

Viktig: Vi anbefaler at du kommer 10-15 minutter før avtalt tid for å rekke å gjøre deg klar og fylle ut eventuelle helseskjemaer.

8.2 Arrangementer og gruppetjenester

For gruppearrangementer (workshops, retreats, etc.):

9. Klager og reklamasjoner

9.1 Kvalitet på tjenester

Hvis du ikke er fornøyd med kvaliteten på våre tjenester:

  1. Umiddelbar tilbakemelding: Gi beskjed til personalet eller resepsjonen så snart som mulig, helst samme dag
  2. Skriftlig klage: Hvis ikke tilfredsstillende løsning, send detaljert klage til info@nytelsenordisk.xyz innen 7 dager
  3. Vår behandling: Vi svarer innen 14 dager med vår vurdering og eventuelle kompensasjonstilbud

9.2 Kompensasjonsalternativer

Avhengig av sakens alvorlighetsgrad kan vi tilby:

9.3 Dokumentasjon

Ved reklamasjon, vennligst oppgi:

10. Forbrukerrettigheter

10.1 Dine rettigheter som forbruker

Som forbruker har du rettigheter i henhold til norsk forbrukerlovgivning:

10.2 Klageinstanser

Hvis vi ikke kommer til enighet, kan du kontakte:

Forbrukerrådet
Telefon: 23 400 500
Nettside: www.forbrukerradet.no

Forbrukerklagenemnda for Reise (for større arrangementer og retreats)
Postboks 5835 Majorstuen
0308 Oslo
Nettside: www.pakkereklamasjon.no

Forbrukertvistutvalget (generelle tvister)
Nettside: www.forbrukertvistutvalget.no

10.3 Lovvalg

Denne returpolicyen og eventuelle tvister er underlagt norsk lov, spesielt:

11. Endringer i returpolicy

Vi forbeholder oss retten til å endre denne returpolicyen. Endringer vil:

Vi oppfordrer deg til å lese denne policyen før hver booking for å være oppdatert på gjeldende vilkår.

12. Kontakt oss

For spørsmål om refusjon og avbestilling:

Nytelsenordisk kundeservice
E-post: info@nytelsenordisk.xyz
Telefon: +440630181411

Åpningstider:
Mandag - Fredag: 08:00 - 20:00
Lørdag - Søndag: 09:00 - 18:00

Post:
Nytelsenordisk
Studio 20g Wilkinson Forges West Mason
CW12 1BP, Norge

Forventet svartid:
E-post: Innen 24 timer på hverdager
Telefon: Umiddelbar hjelp i åpningstiden
Post: Innen 7 virkedager

Siste ord: Vi ønsker at du skal være fornøyd med ditt besøk hos Nytelsenordisk. Hvis du har spørsmål eller bekymringer angående din booking eller våre refusjonsvilkår, ikke nøl med å kontakte oss. Vi er her for å hjelpe og finne gode løsninger.